プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

株式会社BEST SMILE（以下「当社」といいます）は、人材ビジネスを営む企業の責任として、皆様の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行なっておりますので、下記の内容について同意をいただいたうえで個人情報をご提供いただきますようお願い致します。

1. 個人情報とは

   個人情報の定義は、以下のとおりとします。
   個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）。

2. 個人情報の利用について

   1. 個人情報は、以下に定める目的の範囲内で取得し、利用します。お預かりした個人情報を本人の許可なく、求人企業や第三者に開示することはありません。
      1. 本人が、求人企業や職業紹介会社に対して求人案件への応募、登録、問い合わせ等を行なった場合の、当該求人企業または職業紹介会社に対する情報提供
      2. 求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人企業及び職業紹介会社等への情報提供等、適切な職業紹介サービスを行うこと
      3. 転職支援サービスの利用状況確認
      4. 応募・入退社等の事実に関する確認（求人企業、職業紹介会社に対する確認も含みます）
      5. 転職支援サービスの向上及び新サービスの開発
      6. アフターサービス、お問い合わせ対応（本人確認も含みます）
      7. 求人企業及び職業紹介会社への、採用業務及び職業紹介業務に関するコンサルティング
      8. 転職支援サービス、その他当社が提供する各種サービスに関する情報提供
      9. アンケートの実施及びプレゼントの発送
   2. 当社は前号の利用目的の範囲内で、転職支援サービスにおける電話の内容を録音する場合があります。

3. 個人情報提供の任意性

   個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、当社から転職支援サービスを提供することができない場合があります。

4. 個人情報の第三者への開示

   当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することは、原則いたしません。開示を行なうのは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限ります。
   但し関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。

5. 個人情報の管理

   当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

6. 個人情報の訂正・削除

   登録した個人情報の訂正・削除が必要な場合は担当コンサルタント宛にご連絡ください。

7. 書類の返却

   当社が提供するサービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、個人情報を保管する必要がなくなったと当社が判断した場合は、本人の同意を得ることなく廃棄する場合があります。

8. Cookieについて

   当社が提供するサービスでは、快適にWebサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、一部のサイトにおいてCookie（クッキー）を使用しております。なお、クッキーにより収集した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

9. 個人情報の取り扱いについての変更

   当社は本『プライバシーポリシー』について継続的に見直し、その改善に努めます。その際利用者に予告なく変更することがあります。

10. お問い合わせ

    利用者の個人情報についてのお問い合わせは、当社事務局宛にご連絡ください。